GİRİŞ
Kimlik paylaşım sistemi, Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’nde (MERNİS) tutulan kayıtların ilgili mevzuatta belirtilen esas ve usuller çerçevesinde kamu kurumları ve diğer tüzel kişilikler ile paylaşılmasını sağlayan bir sistemdir.
Bu sistem ile bürokrasi ve kırtasiyecilik işlemlerinin azaltılması amaçlanmaktadır. Zira bu sisteme erişimi açılan kamu kurumları ve diğer tüzel kişilikler TC Kimlik numarasından kişi bilgilerini sorgulayabilmekte, kişinin diğer bilgilerinden TC Kimlik numarasını sorgulayabilmekte, nüfus kayıt örneği ve adres bilgisi sorgulama hizmetleri sunabilmektedir.
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri (NVİ) Genel Müdürlüğü, KPS’den hizmet almak isteyen kurum ve kuruluşlar ile arasında taahhütname düzenlemektedir. KPS kapsamında yapılan işlemlerin log kayıtlarının tutulması olası bir kötü kullanımın tespitini sağlayabilmektedir.
HUKUKİ DAYANAK VE KURUMLAR
Kimlik paylaşım sisteminin kanuni altyapısını 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu teşkil etmektedir. Kanunun 45’inci maddesinin birinci fıkrasında kimlik paylaşım sistemini kullanabilecek olan kuruluşlar sıralanmıştır. Buna göre bankalar, sigorta şirketleri, finansal kiralama şirketleri, aracı kurumlar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları bu sistemden faydalanabilmektedir.
NVİ web sitesinde şeffaflık ilkesi gereği KPS üzerinden veri paylaşımı yapılan mevcut kurum listesi de yayınlanmaktadır. Kimlik Paylaşım Sisteminin ana mevzuatlarından bir diğeri ise 21.08.2020 tarihli Kimlik Paylaşım Sistemi Yönetmeliği’dir. Bu yönetmelikte verilerin paylaşımına ilişkin esaslar detaylı bir şekilde açıklanmıştır.