Arabuluculuk Süreci

VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla “Arabulucu Ahmet Haşim ALAGÜNEY” tarafından “Arabuluculuk sürecine katılan taraf” olmanız nedeniyle birtakım kişisel verileriniz işlenmektedir. KVKK md 10 ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca hazırlanmış Aydınlatma Metni ilgili kişilerin bilgisine sunulmuştur.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

• Kimlik verileri (Ad Soyadı, Kimlik Numarası)
• İletişim verileri (Telefon numarası, İletişim adresi, E-posta adresi)
• Arabulucuya görev ile ilgili arabuluculuk bürosu ya da taraflar tarafından tevdi edilen ve/veya arabulucu tarafından düzenlenen uyuşmazlık konusuna ilişkin bilgi ve belgeler

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel veriler aşağıda sayılan amaçlar ile sınırlı olarak işlenmektedir:

• a) Arabuluculuk faaliyetinin yerine getirilmesi,
• b) Mevzuatta açıkça öngörülen görevlerin yerine getirilebilmesi,
• c) İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• ç) Arabuluculuk mevzuatı gereği düzenlenmesi gereken tutanakların tanzimi,
• d) Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ

Bu kişisel veriler, 6698 Sayılı Kanun’un 5. Maddesinin 2. Fıkrasının;

• (a) bendi (kanunlarda açıkça öngörülmesi)
• (c) bendi (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması)
• (ç) bendi (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması)
• (e) bendi (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE AKTARILMASI

Bu kişisel veriler, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak formlar, bilgisayarlar ya da Adalet Bakanlığı Arabuluculuk Daire Başkanlığı tarafından kullanılması öngörülen UYAP ve benzeri diğer yazılımlar aracılığıyla, kısmen otomatik veya otomatik olarak ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

Tüm bu kişisel veriler, yetkili kamu kuruluşu olan Adalet Bakanlığı ve ilgili adli merciler ve tarafınızı temsil eden avukatınız/vekiliniz dışında üçüncü kişiler ile paylaşılmamaktadır. Bahse konu kişisel verilerin hiçbiri yurtdışına aktarılmamaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI, SİLİNMESİ ve YOK EDİLMESİ

İşlenen tüm kişisel veriler KVKK hükümlerine uygun idari ve teknik tedbirlerin alınması suretiyle muhafaza edilmektedir. 6325 Sayılı Kanun gereği arabulucu, arabuluculuk sürecinde kendisine tevdi edilen ve elinde bulunan belgeleri, göreve ilişkin bildirimi ve düzenlenen tutanakları 5 (beş) yıl süre ile saklamak zorunda olduğu için veri sorumlusu uyuşmazlığın taraflarına ait kişisel verileri 5 yıl süreyle muhafaza edecektir. İlgili sürenin bitiminde kişisel veriler saklama, imha ve yok etme prosedürümüz uyarınca silinecektir.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

İlgili kişi, Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. Maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki bilgileri talep etme hakkına sahiptir.

• a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) Kanunun 7. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ Uyarınca”; İlgili kişiler bu taleplerini Türkçe olarak iletmek zorundadır.

Taleplerin yazılı olarak ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinin kullanılması suretiyle iletilmesi gerekmektedir. Başvurular yukarıda anılan tebliğin 5. Maddesinin 2. Fıkrasında sayılan zorunlu unsurları barındırmalıdır. Aksi takdirde yapılacak başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.